Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Gleitschirmclub Hochries-Samerberg e. V.
Flintsbacher Str. 6
83098 Brannenburg
Deutschland

Vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand Tobias Wolfram.

2. Allgemeine Hinweise

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation, die Organisation des Ries Race oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist oder eine Einwilligung vorliegt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligungen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Vorgängen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei rechtlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigten Interessen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Die Website wird auf einem Server betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauchsversuche nachvollziehen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der technische Betrieb erfolgt über einen Server bei DigitalOcean. Webserver und Reverse Proxy werden mit Docker, Nginx und Caddy betrieben. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist.

4. Cookies, Local Storage und Consent

Für den Betrieb der Website verwenden wir eine technisch notwendige lokale Speicherung im Browser, um deine Datenschutz-Auswahl zu merken. Gespeichert wird der Wert ries-race-consent. Diese Information wird nicht an Dritte übertragen.

Google Analytics wird erst geladen, wenn du aktiv über den Banner zustimmst. Bei „Nur notwendig“ oder einem Widerruf wird Analytics deaktiviert und erreichbare Analytics-Cookies werden gelöscht. Du kannst die Auswahl über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder lokal gespeicherte Website-Daten im Browser löschen.

Rechtsgrundlage für notwendige Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Rechtsgrundlage für Analytics ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG.

5. Google Analytics

Nach deiner Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mess-ID: G-ZW3CS41MNE.

Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird, damit wir Inhalte und technische Darstellung verbessern können. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks, ungefähre Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Referrer und Nutzungsereignisse verarbeitet werden.

Google Analytics kann Cookies oder vergleichbare Technologien setzen, zum Beispiel _ga und _ga_*. Die Speicherdauer kann je nach Google-Konfiguration bis zu 2 Jahre betragen.

Nach Angaben von Google werden IP-Adressen von Nutzern in der EU in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert; IP-Daten werden für EU-Zugriffe vor der Protokollierung über EU-Domains und -Server verworfen. Dennoch können Daten an Google LLC und weitere Google-Unternehmen, auch in Drittländer wie die USA, übertragen werden.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung, Google Analytics Daten und Datenschutz in der EU.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und freiwillige Angaben. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage.

Eingehende E-Mails an die Domain ries-race.de können über Resend verarbeitet und an ein organisatorisch genutztes Postfach bei Apple/iCloud Mail weitergeleitet werden. Dadurch können Metadaten und Inhalte der E-Mail durch Resend sowie durch den jeweiligen Mailbox-Anbieter verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit Anmeldung, Teilnahme oder Sponsoring zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Anmeldung über CIVLcomps

Die Anmeldung zum Ries Race erfolgt über CIVLcomps. Wenn du den Anmeldelink öffnest, verlässt du unsere Website. Für die dortige Datenverarbeitung ist CIVLcomps verantwortlich, soweit dort eigene Dienste bereitgestellt werden.

Anmeldeseite: https://civlcomps.org/event/ries-race-2026

Die dort verarbeiteten Daten können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lizenz- und Versicherungsinformationen, Klassenzuordnung, Zahlungsinformationen und weitere veranstaltungsbezogene Angaben umfassen. Wir verarbeiten Teilnehmerdaten, soweit dies für Organisation, Durchführung, Sicherheit, Wertung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist.

8. Externe Links und Inhalte

Diese Website enthält Links zu externen Seiten, insbesondere CIVLcomps, GSC Hochries und gegebenenfalls Partnern oder Sponsoren. Beim Anklicken externer Links gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

Aktuell werden keine externen Karten, Videos oder Social-Media-Feeds automatisch eingebettet. Falls später Live-Tracking, Karten oder Medieninhalte eingebunden werden, werden nicht notwendige externe Inhalte erst nach Einwilligung geladen oder in dieser Erklärung ergänzt.

9. Fotos, Videos und Berichterstattung

Im Rahmen der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen entstehen. Diese können zur Dokumentation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie zur Berichterstattung über das Ries Race genutzt werden. Rechtsgrundlage ist, soweit zulässig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; bei einwilligungspflichtigen Aufnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn du nicht fotografiert oder nicht veröffentlicht werden möchtest, kontaktiere uns bitte vor Ort oder per E-Mail. Wir berücksichtigen entsprechende Hinweise, soweit dies organisatorisch möglich ist.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten können technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister, CIVLcomps, Veranstaltungshelfer, Auswertungs- und Sicherheitsverantwortliche sowie Behörden oder Verbände sein, soweit dies für Durchführung, Sicherheit, Wertung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat, oder die Aufsichtsbehörde an deinem Wohnort.

13. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 17. Juni 2026.